Kế toán là gì? Nếu bạn mới tiếp xúc với lĩnh vực này, câu hỏi đầu tiên thường là “làm sao mà có nhiều số liệu vậy?”. Thực tế, kế toán chỉ là cách theo dõi tiền bạc – tiền vào, tiền ra, tiền còn lại. Để hiểu rõ, chúng ta cần nắm 5 khái niệm cơ bản dưới đây. Chúng rất đơn giản và bạn sẽ thấy nó áp dụng được vào cuộc sống hàng ngày.
📋 Mục Lục Bài Viết
1. Tài Sản – Những Gì Bạn Sở Hữu
Tài sản là những thứ bạn sở hữu có giá trị. Ví dụ: tiền mặt trong tài khoản ngân hàng, xe hơi, nhà đất, laptop, hàng hóa trong kho… Tài sản có thể là tài sản hiện hành (có thể bán nhanh được tiền như tiền mặt, hàng hóa) hoặc tài sản cố định (dùng lâu dài như máy móc, đất đai).
Trong công ty, tài sản còn bao gồm các khoản phải thu từ khách hàng, khoản cho vay công nhân, v.v.
2. Nợ – Những Gì Bạn Phải Trả
Nợ là những khoản tiền bạn phải trả cho người khác. Khi bạn vay tiền ngân hàng, bạn có một khoản nợ. Khi công ty chưa thanh toán hóa đơn cho nhà cung cấp, đó cũng là nợ. Nợ có thể là nợ ngắn hạn (phải trả trong 1 năm) hoặc nợ dài hạn (trả sau 1 năm).
Nợ càng ít, tình hình tài chính của bạn (hoặc công ty) càng tốt. Vì vậy, hiểu được nợ của mình là rất quan trọng.
3. Vốn – Phần Sở HỮU CỦA BẠN
Vốn (hay gọi là vốn chủ sở hữu) là phần còn lại sau khi trừ nợ khỏi tài sản. Công thức đơn giản:
Vốn = Tài sản – Nợ
Ví dụ: Bạn có nhà trị giá 3 tỷ, nợ ngân hàng 1 tỷ → Vốn của bạn là 2 tỷ. Phần 2 tỷ này là thực sự của bạn, phần 1 tỷ thuộc về ngân hàng.
4. Thu Nhập – Tiền Bạn Kiếm Được
Thu nhập là tiền mà bạn (hoặc công ty) kiếm được từ hoạt động kinh doanh hoặc công việc. Nó có thể từ: bán hàng, cung cấp dịch vụ, lãi suất, tiền cho thuê, v.v.
Thu nhập càng cao, tình hình tài chính của bạn càng tốt. Nhưng để thực sự tốt, bạn phải kiểm soát chi phí – bài tiếp theo sẽ nói về điều này.
5. Chi Phí – Tiền Bạn Chi Ra
Chi phí là tiền bạn chi ra để kiếm được thu nhập đó. Ví dụ: tiền mua hàng, tiền lương nhân viên, tiền điện nước, tiền quảng cáo, v.v.
Công thức lợi nhuận rất đơn giản:
Lợi nhuận = Thu nhập – Chi phí
Nếu thu nhập 100 triệu nhưng chi phí 80 triệu, bạn lãi 20 triệu. Nếu chi phí 120 triệu, bạn lỗ 20 triệu. Kiểm soát chi phí là chìa khóa để làm việc có lãi.
Tổng Kết
5 khái niệm trên là nền tảng của tất cả những gì kế toán làm:
✓ Tài sản = Tất cả những gì bạn sở hữu
✓ Nợ = Tất cả những gì bạn phải trả
✓ Vốn = Phần thực sự của bạn (Tài sản – Nợ)
✓ Thu nhập = Tiền kiếm được
✓ Chi phí = Tiền chi ra
Hiểu rõ 5 khái niệm này sẽ giúp bạn quản lý tiền bạc tốt hơn, dù là cho cá nhân hay cho công ty. Tiếp theo, chúng ta sẽ học về báo cáo tài chính – nơi tất cả những số liệu này được ghi lại và phân tích.