Sổ BHXH điện tử đã có trên ứng dụng VssID, và câu hỏi nhiều người lao động, kế toán, nhân sự đặt ra là: không cầm cuốn sổ giấy thì có bị cơ quan, đơn vị hay cơ sở khám chữa bệnh từ chối không? Câu trả lời ngắn gọn: sổ giấy không còn là thứ duy nhất có giá trị. Bài viết này tóm tắt căn cứ pháp lý, cách xem sổ trên VssID và những lưu ý để dùng đúng, dễ hiểu cho người mới.
Lưu ý: nội dung dưới đây được đối chiếu trên các bản công khai của văn bản pháp luật. Trước khi áp dụng vào hồ sơ cụ thể, bạn nên tra lại bản gốc trên vbpl.vn hoặc thuvienphapluat.vn.
📋 Mục Lục Bài Viết
Căn cứ pháp lý: sổ điện tử và sổ giấy có giá trị như nhau
| Văn bản | Điều khoản | Ý chính |
|---|---|---|
| Luật Bảo hiểm xã hội 2024 (Luật số 41/2024/QH15) | Điều 25 | Sổ BHXH được cấp bằng bản điện tử và bản giấy; hai bản có giá trị pháp lý như nhau. Bản giấy được cấp khi người tham gia có yêu cầu. |
| Thông tư 09/2026/TT-BTC của Bộ Tài chính (ban hành và có hiệu lực từ 03/02/2026) | Điều 3, Điều 5 | Định nghĩa sổ BHXH điện tử; cách tạo lập từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm. |
| Thông tư 09/2026/TT-BTC | Điều 6, khoản 1 | Nhận và sử dụng sổ qua VNeID mức 2, ứng dụng VssID hoặc email; đã xuất trình sổ điện tử đúng hướng dẫn thì không bị yêu cầu thêm bản giấy. |
Nói đơn giản: Luật khẳng định giá trị pháp lý, còn Thông tư hướng dẫn cách tạo lập, nhận và sử dụng.
Cách xem sổ BHXH điện tử trên VssID
- Mở ứng dụng VssID và đăng nhập tài khoản của bạn.
- Vào mục Quản lý cá nhân.
- Chọn Sổ BHXH bản điện tử để xem thông tin sổ.
Ngoài VssID, theo Thông tư 09/2026/TT-BTC bạn còn có thể nhận và dùng sổ qua VNeID mức 2 hoặc email.
Thông tin hiển thị phải trùng khớp với dữ liệu trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm, tạo lập theo mã số BHXH. Nếu thấy sai lệch, hãy liên hệ cơ quan BHXH hoặc đơn vị nơi bạn tham gia để đề nghị điều chỉnh.
Ứng dụng thực tế cho người lao động và kế toán, nhân sự
- Người lao động: khi làm thủ tục chốt sổ, hưởng chế độ hoặc khám chữa bệnh, có thể xuất trình sổ điện tử trên điện thoại thay vì mang sổ giấy.
- Kế toán, nhân sự: rà soát quá trình đóng của người lao động ngay trên bản điện tử, đối chiếu với bảng lương và báo cáo tăng giảm lao động.
- Doanh nghiệp: cập nhật quy trình tiếp nhận hồ sơ, không yêu cầu người lao động nộp thêm bản giấy khi họ đã xuất trình sổ điện tử đúng hướng dẫn.
Khi chia sẻ màn hình sổ cho người khác (gửi qua nhắn tin, đăng mạng xã hội), hãy che họ tên, mã số BHXH, số CCCD, số điện thoại, địa chỉ, tên đơn vị và mức đóng.
Lưu ý quan trọng
- Dữ liệu hiển thị trên ứng dụng chỉ nên coi là sổ chính thức khi cơ quan BHXH đã tạo lập. Chưa thấy sổ thì kiểm tra thông tin đăng ký hoặc hỏi cơ quan BHXH nơi tham gia.
- Cẩn thận giả danh BHXH: không cung cấp thông tin cá nhân, mã OTP hay mật khẩu qua giấy mời lạ, đường link lạ hoặc tin nhắn tự xưng cơ quan BHXH.
- Chỉ tải VssID từ cửa hàng ứng dụng chính thức và không đưa mật khẩu cho bất kỳ ai.
Câu Hỏi Thường Gặp
Sổ BHXH điện tử có giá trị như sổ giấy không?
Có. Điều 25 Luật BHXH 2024 quy định sổ được cấp bằng bản điện tử và bản giấy, hai bản có giá trị pháp lý như nhau.
Tôi đã xuất trình sổ điện tử, có bị yêu cầu nộp thêm sổ giấy không?
Theo Điều 6 khoản 1 Thông tư 09/2026/TT-BTC, khi đã xuất trình sổ điện tử đúng hướng dẫn thì cơ quan, tổ chức, cơ sở khám chữa bệnh không được yêu cầu thêm bản giấy.
Tôi vẫn muốn có sổ giấy thì sao?
Theo Luật BHXH 2024, bản giấy vẫn được cấp khi người tham gia có yêu cầu.
Xem sổ ở đâu?
Trên VssID: Quản lý cá nhân, chọn Sổ BHXH bản điện tử. Ngoài ra có thể nhận và dùng qua VNeID mức 2 hoặc email.
Kết Luận
Sổ BHXH điện tử trên VssID có giá trị pháp lý như sổ giấy theo Luật BHXH 2024, và Thông tư 09/2026/TT-BTC hướng dẫn cách nhận, dùng sổ. Hãy mở VssID kiểm tra sổ của mình ngay hôm nay, che thông tin cá nhân khi chia sẻ và cảnh giác với giả danh BHXH. Xem thêm các hướng dẫn kế toán, thuế và BHXH thực hành tại ketoanstartup.com.
Bài viết mang tính hướng dẫn chung, không thay thế tư vấn pháp lý cho từng trường hợp cụ thể.