Từ 01/07/2026, Thông tư 91/2026/TT-BTC (ban hành 30/06/2026, hướng dẫn Luật Quản lý thuế và Nghị định 254/2026/NĐ-CP, thay thế Thông tư 32/2025/TT-BTC) đã đổi cách xử lý hóa đơn sai sót Thông tư 91/2026. Điểm được cộng đồng kế toán bàn nhiều nhất: có những lỗi không phải lập lại hóa đơn, chỉ cần thông báo. Bài này giúp bạn phân loại lỗi để chọn đúng cách xử lý.
📋 Mục Lục Bài Viết
Bảng tổng hợp nhanh
| Loại lỗi | Cách xử lý | Mẫu / lưu ý |
|---|---|---|
| Sai tên, địa chỉ, số tiền bằng chữ hoặc nội dung khác, nhưng KHÔNG sai MST, số tiền, thuế suất, tiền thuế, hàng hóa | Thông báo cho người mua, không lập lại hóa đơn | Thông báo cơ quan thuế theo Mẫu 04/SS-HĐĐT |
| Sai MST, tên hàng, quy cách, số tiền, thuế suất, tiền thuế hoặc nội dung bắt buộc khác | Lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế | Ghi rõ dòng chữ ‘Điều chỉnh cho…’ hoặc ‘Thay thế cho…’ |
| Nhiều hóa đơn sai trong tháng, cùng người mua, cùng tên hàng, đơn giá, số lượng, thuế suất | Lập một hóa đơn điều chỉnh/thay thế kèm bảng kê | Mẫu 01/BK-ĐCTT |
| Hóa đơn từ máy tính tiền; hóa đơn bán tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, sử dụng | Lập hóa đơn thay thế | Kiểm tra ngoại lệ tại điểm c.2 khoản 5 Điều 10 |
Nguồn: tổng hợp từ Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC theo các bài phân tích của LuatVietnam và MISA; hãy đối chiếu văn bản gốc trước khi áp dụng.
Phân nhóm lỗi: chọn cách xử lý nào?
Nhóm 1: Lỗi ‘nhẹ’ – chỉ cần thông báo
Nếu sai tên, địa chỉ, số tiền bằng chữ hoặc nội dung khác mà không ảnh hưởng mã số thuế, số tiền, thuế suất, tiền thuế và hàng hóa, người bán thông báo cho người mua và gửi Mẫu 04/SS-HĐĐT cho cơ quan thuế. Quy định trước đây chỉ nêu rõ lỗi tên, địa chỉ người mua, nên đây là phần mở rộng đáng chú ý.
Nhóm 2: Lỗi ‘nặng’ – điều chỉnh hoặc thay thế
Sai mã số thuế, tên hàng, quy cách, số tiền, thuế suất, tiền thuế… thì chọn hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế. Hóa đơn phải có dòng chữ tham chiếu đến hóa đơn gốc (mẫu số, ký hiệu, số, ngày).
Nhóm 3: Nhiều hóa đơn sai cùng người mua trong tháng
Được lập một hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế kèm bảng kê 01/BK-ĐCTT, kể cả người mua không lấy hóa đơn. Rất tiện cho doanh nghiệp bán lẻ, F&B, thương mại điện tử.
Khi nào không cần văn bản thỏa thuận?
Theo các bài phân tích, không bắt buộc lập văn bản thỏa thuận khi chuyển dữ liệu hóa đơn theo bảng tổng hợp hoặc Bảng thông tin chi tiết giao dịch, hoặc khi bán hàng trên nền tảng thương mại điện tử, nền tảng số khác.
Vài điểm mới khác cần biết cùng lúc
- Đăng ký hóa đơn điện tử bằng sinh trắc học: hệ thống đối chiếu thông tin người đại diện với dữ liệu đăng ký doanh nghiệp, thuế, dân cư trong 01 ngày làm việc; phải xác nhận qua email/số điện thoại đã đăng ký ngay trong ngày hoặc chậm nhất ngày làm việc kế tiếp.
- Thời hạn giải trình: tăng từ 02 lên 03 ngày làm việc (khi đăng ký hoặc ngừng sử dụng hóa đơn), có thể giải trình bằng điện tử.
- Ủy nhiệm lập hóa đơn: hộ, cá nhân kinh doanh có thể ủy nhiệm tổ chức kinh tế (không chỉ sàn thương mại điện tử).
- Hóa đơn giấy đặt in của cơ quan thuế: hết giá trị từ 01/7/2026, phần chưa dùng phải tiêu hủy.
- Ký hiệu hóa đơn: bổ sung chữ F cho hóa đơn GTGT kiêm tờ khai hoàn thuế.
Góc nhìn và điểm còn tranh luận
Cộng đồng kế toán đang hỏi: lỗi ‘nhẹ’ có ảnh hưởng đến việc kê khai, khấu trừ đầu vào của bên mua không? Khi nào một nội dung ‘khác’ bị coi là bắt buộc? Hiện chưa có văn bản hướng dẫn riêng của Cục Thuế cho từng tình huống cụ thể nên chưa nên kết luận chắc chắn. Khuyến nghị thận trọng: (1) luôn thông báo bằng văn bản/email cho người mua và lưu bằng chứng; (2) nếu nghi ngờ lỗi có ảnh hưởng số liệu thuế, chọn điều chỉnh/thay thế; (3) hỏi cơ quan thuế quản lý trực tiếp với các tình huống đặc thù.
Ứng dụng thực tế cho kế toán
- Lập checklist phân loại lỗi (nhóm 1/2/3) và gắn vào quy trình duyệt hóa đơn.
- Cuối tháng rà soát hóa đơn sai để gom một hóa đơn điều chỉnh kèm bảng kê thay vì xử lý lẻ tẻ.
- Cấu hình phần mềm hóa đơn theo ký hiệu mới và các mẫu 04/SS-HĐĐT, 01/BK-ĐCTT.
- Lưu hồ sơ: thông báo cho người mua, biên bản/email xác nhận, bảng kê.
- Dùng AI đối chiếu hóa đơn đầu ra với hợp đồng/đơn hàng để phát hiện sai tên, MST trước khi phát hành.
Câu Hỏi Thường Gặp
Hóa đơn sai địa chỉ người mua có phải hủy lập lại không?
Theo Thông tư 91/2026, nếu chỉ sai tên, địa chỉ mà không sai MST, số tiền, thuế suất, tiền thuế, hàng hóa thì chỉ cần thông báo cho người mua và gửi Mẫu 04/SS-HĐĐT cho cơ quan thuế.
Sai mã số thuế người mua thì làm gì?
Thuộc nhóm lỗi phải lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế.
Có được gộp nhiều hóa đơn sai để điều chỉnh một lần không?
Có, với các điều kiện cùng người mua, cùng thông tin hàng hóa, đơn giá, số lượng, thuế suất trong cùng tháng, kèm bảng kê 01/BK-ĐCTT.
Thông tư 91 thay thế văn bản nào?
Thay thế Thông tư 32/2025/TT-BTC và có hiệu lực từ 01/07/2026.
Kết Luận
Thông tư 91/2026 giúp giảm gánh nặng lập lại hóa đơn với lỗi nhẹ, nhưng đòi hỏi kế toán phân loại lỗi chính xác và lưu hồ sơ đầy đủ. Hãy đối chiếu văn bản gốc và hỏi cơ quan thuế với tình huống đặc thù. Bài mang tính chia sẻ tham khảo, không thay thế tư vấn chính thức.