Hóa đơn điện tử: Ký hiệu mẫu số và ký hiệu hóa đơn theo TT68/2019

1. Thông tư số 68/2019/TT-BTC ngày 30 tháng 09 năm 2019

• Hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định 119/2018/NĐ-CP ngày 12/09/2018 quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung câp dịch vụ
• Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 14 tháng 11 năm 2019
• Từ ngày Thông tư này có hiệu lực thi hành đến ngày 31 tháng 10 năm 2020, các văn bản của Bộ Tài chính ban hành sau đây vẫn có hiệu lực thi hành:

• Từ ngày 01 tháng 11 năm 2020, các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh phải thực hiện đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử theo hướng dẫn tại Thông tư này.

2. Ký hiệu mẫu số hóa đơn và ký hiệu hóa đơn điện tử có gì khác ?

Ký hiệu mẫu số hóa đơn và ký hiệu hóa đơn: được thể hiện bằng 01 dãy ký tự duy nhất bao gồm cả chữ viết và chữ số. Ví dụ: 1C21TAA, 2C21TBB, 3K22TAB,…. Trong đó:

• Ký tự đầu tiên của dãy: là ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử
• Sáu (06) ký tự còn lại: là ký hiệu hóa đơn điện tử

Ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử

Ký hiệu mẫu số hóa đơn là ký tự có một chữ số tự nhiên là các số tự nhiên 1, 2, 3, 4 để phản ánh loại hóa đơn như sau:

• Số 1: Phản ánh loại Hóa đơn giá trị gia tăng.
• Số 2: Phản ánh loại Hóa đơn bán hàng.
• Số 3: Phản ánh loại Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử.
• Số 4: Phản ánh các loại hóa đơn khác là tem điện tử, vé điện tử, thẻ điện tử, phiếu thu điện tử hoặc các chứng từ điện tử có tên gọi khác nhưng có nội dung của hóa đơn điện tử theo quy định tại Điều này.

Ký hiệu hóa đơn điện tử

Ký hiệu hóa đơn là nhóm 6 ký tự gồm cả chữ viết và chữ số thể hiện ký hiệu hóa đơn để phản ánh các thông tin về loại hóa đơn có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn không mã, năm lập hóa đơn, loại hóa đơn điện tử được sử dụng. Sáu (06) ký tự này được quy định như sau:

• Ký tự đầu tiên là một (01) chữ cái được quy định là C hoặc K để thể hiện hóa đơn điện tử loại có mã của cơ quan thuế hoặc loại không có mã của cơ quan thuế trong đó: C thể hiện hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, K thể hiện hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế.
• Hai ký tự tiếp theo là 2 chữ số Ả rập thể hiện năm lập hóa đơn điện tử được xác định theo 2 chữ số cuối của năm dương lịch. Ví dụ: Năm lập hóa đơn điện tử là năm 2019 thì thể hiện là số 19; năm lập hóa đơn điện tử là năm 2021 thì thể hiện là số 21.
• Một ký tự tiếp theo là một (01) chữ cái được quy định là T hoặc D hoặc L hoặc M thể hiện loại hóa đơn điện tử được sử dụng, cụ thể:

• Hai ký tự cuối là chữ viết do người bán tự xác định căn cứ theo nhu cầu quản lý, trường hợp không có nhu cầu quản lý thì để là YY.

3. Ví dụ thể hiện các ký tự của ký hiệu mẫu hóa đơn và ký hiệu hóa đơn

Ketoanstartup.com